Passer à kooko
Changer de suite.
Garder le fil.
Vos données, vos habitudes, votre activité : tout compte. Le passage depuis Google Workspace ou Microsoft 365 se prépare par étapes, avec votre équipe.
01 Vos usages d'abordLe parcours s'adapte à votre entreprise.
02 Des vérifications concrètesLes points sensibles sont testés en amont.
03 Vous décidez du passageLes étapes clés sont validées avec vous.
Un parcours en cinq étapes
Avancer sereinement, pas à pas.
Chaque migration a ses particularités. Ce cadre permet de les rendre visibles et de préparer les décisions au bon moment.
- 01
Cadrage
Faire le point
Vos usages avant les outils. Nous définissons avec vous les comptes, les domaines et les données concernés. Les partages, les intégrations et les besoins de votre équipe sont recensés pour construire un périmètre réaliste.
Un inventaire et un plan de passage partagés
- 02
Validation
Tester à petite échelle
Un premier groupe, des cas concrets. Un groupe pilote teste les outils avec un échantillon représentatif : messages, documents, tableaux et calendriers. Les formats complexes et les fonctions indispensables sont vérifiés avant d'aller plus loin.
Des résultats vérifiés et les adaptations identifiées
- 03
Transposition
Copier et vérifier
Les données retenues suivent un chemin tracé. Les volumes, l'ouverture des fichiers et les accès sont contrôlés selon le plan convenu. Votre environnement source reste disponible pendant cette phase selon les conditions de votre contrat existant.
Un compte rendu de copie et de contrôles
- 04
Bascule
Organiser la bascule
Un moment choisi, une équipe informée. La date est convenue avec vous. Les derniers écarts sont traités, les comptes sont activés et, pour les courriels, le routage du domaine est ajusté selon une solution de retour préparée selon votre périmètre technique.
Un passage validé, avec un point de décision clair
- 05
Accompagnement
Prendre ses repères
Le changement continue après la connexion. Votre équipe découvre les gestes du quotidien et l'administrateur prend en main les comptes et les droits. Les questions sont suivies, et la fermeture de l'ancien service intervient après votre validation.
Une équipe accompagnée et une clôture décidée ensemble
Les bonnes attentes, dès le départ
Ce qui vous suit.
Ce que l'on vérifie ensemble.
La compatibilité se mesure sur vos données réelles. Les formats standards facilitent le passage ; certains usages demandent une attention particulière.
Le socle à inventorier
- Fichiers et arborescences de dossiers
- Messages, dossiers de courriels et contacts
- Calendriers et événements
- Comptes, groupes et espaces d'équipe
Le volume, les droits d'export et le périmètre accessible sont confirmés avant transfert.
Les points à tester
- Macros, scripts et formules avancées
- Mises en page, médias et animations
- Historiques, commentaires et liens partagés
- Droits complexes et intégrations métier
Ces éléments peuvent nécessiter une adaptation, une reprise partielle ou une solution alternative.
Selon les outils et les droits d'export disponibles, les formats ODF, CSV, iCalendar ou vCard facilitent la portabilité. La compatibilité avec vos fichiers bureautiques doit être vérifiée sur un échantillon réel.
Vos questions, simplement
Avant de faire
le premier pas.
Les réponses définitives dépendent de votre environnement. Le cadrage permet de les préciser avant tout engagement.
Est-ce que mon équipe pourra continuer à travailler ?
Est-ce que tous mes documents seront identiques ?
Puis-je conserver mes adresses de courriel ?
Combien de temps prend une migration ?
Qu'en est-il de la sécurité pendant le transfert ?
Quand faut-il résilier mon ancienne suite ?
Pourrai-je récupérer mes données si je change à nouveau ?
Le changement commence par des repères
Prenez le temps
de découvrir kooko.
Parcourez les dix applications et projetez-vous dans le quotidien de votre équipe.